نکته مهم درباره هزینه‌های مشترک: اگر در مرکز چند دستگاه دارید، اجاره، برق، آب، گاز، حقوق کارکنان و سایر هزینه‌های عمومی ممکن است بین چند دستگاه یا خدمت مشترک باشند. بنابراین کل اجاره یا کل قبض برق را برای هر دستگاه جداگانه وارد نکنید. فقط سهمی را به این دستگاه اختصاص دهید که منطقی و قابل دفاع است؛ مثلاً بر اساس زمان استفاده، فضای اشغال‌شده یا سهم آن از فعالیت مرکز.

مثال: اگر هزینه اجاره ماهانه مرکز ۳۰ میلیون تومان است و تصمیم گرفته‌اید سهم این دستگاه از اجاره ۶ میلیون تومان باشد، همین ۶ میلیون را وارد کنید؛ نه ۳۰ میلیون را. اگر فعلاً نمی‌دانید سهم دقیق چقدر است، یک برآورد معقول انتخاب کنید و بعد نتیجه را با چند مقدار مختلف مقایسه کنید.